¿Qué aprenderás en este artículo?
- Eleva tu entrenamiento al siguiente nivel con Strava
- Mejora tu concentración y consigue realizar más cosas con Focus@Will
- Deja fuera de la ecuación de tu planificación los ordenadores a favor del bolígrafo y el papel
- Acelera tu productividad con E.ggTimer.com
- Escribe notas y mantente organizado con Evernote
- Gestiona tu lista de tareas pendientes más eficientemente con Asana
- Crea un calendario sencillo con Google Calendar y accede al mismo desde cualquier sitio
- Facilita tu gestión de proyectos con Trello
- Gestiona fácilmente contraseñas con LastPass
- Accede a tus archivos dondequiera que estés con Dropbox
¿No sería genial si pudieras hacer el doble de cosas en la misma cantidad de tiempo?
Bien, pues puedes hacerlo, y en este post veremos un buen número de fantásticas herramientas que te ayudarán a hacer un mejor uso de tu tiempo.
¿Estás listo para acelerar tu productividad?
¡Pues vamos a ello!
Acelera tu productividad con estas útiles herramientas
Usa estas herramientas para situarte en un increíble estado mental, mejorar tu concentración, y ser más organizado.
Es fácil empezar a probar montones de herramientas y verte rápidamente saturado, así que empieza con una sola.
Luego prueba cómo te va con ella y observa cómo mejora tu productividad.
La herramienta ideal será aquella que te ayude a conseguir tu “flow” adecuado.
Eleva tu entrenamiento al siguiente nivel con Strava
Hacer ejercicio conlleva montones de beneficios para la salud, pero en el contexto de este artículo merece la pena observar que puede hacerte más disciplinado y mejorar tu productividad.
Con Strava puedes grabar tu actividad atlética utilizando un dispositivo móvil, subirla a la red y compararla con la de otros.
Piensa en ella como una amiga electrónica que te recuerda tus compromisos contigo mismo – Es una forma excelente de mantenerte motivado, ya sea a la hora de correr, montar en bicicleta o usar la elíptica.
Es gratuita y todo lo que necesitarás es un dispositivo compatible con GPS. Esto incluye al iPhone y dispositivos Android, pero también soporta otros dispositivos.
Mejora tu concentración y consigue realizar más cosas con Focus@Will
Todos hemos tenido esos momentos donde nos resulta difícil concentrarnos en la tarea que tenemos entre manos.
Puede ocurrirnos por un amplio abanico de razones, pero el resultado es el mismo – una merma de nuestra productividad.
Y con los años, he comprobado que la música puede ser una poderosa forma de mejorar nuestra concentración.
Pero lo cierto es que no cualquier tipo de música clásica te servirá.
Mucha música, la mayoría popular, solo sirve más como una distracción que otra cosa, y normalmente agudiza el problema.
Entonces ¿Cuál es la solución?
He descubierto que la música sin pistas vocales, particularmente la música ambiental, puede conseguir un efecto muy positivo en mi concentración.
No obstante, todos somos diferentes y mi gusto por la música ambiental puede no funcionar en tu caso.
Y aquí es donde entra Focus@Will.
Es un reproductor musical web que viene cargado con una gran selección de diferentes géneros musicales – todos los cuales tienen el potencial de mejorar tu concentración.
Todo lo que has de hacer es seleccionar un género que te guste y dejar que la música mejore tu concentración. Y si tienes TDAH Tipo 1, ahí verás que es un estilo que te ayudará también a concentrarte.
No es una herramienta gratuita (los precios parten de $5,99/mes), pero antes de usar Focus@Will estaba utilizando Spotify, y todavía lo hago de vez en cuando.
Pero me di cuenta de que invertía mucho tiempo buscando la música adecuada, de forma que perdía todo ese tiempo extra que estaba consiguiendo incrementando mi productividad. A veces incluso más.
Por el impacto que esta herramienta ha tenido sobre mi productividad, ha sido una inversión que ha merecido mucho la pena.
Nota: al tiempo de usar Focus@Will encontré otra herramienta llamada Brain.fm. Merece la pena probar ambas para ver cuál prefieres.
Deja fuera de la ecuación de tu planificación los ordenadores a favor del bolígrafo y el papel
En esta era digital, a menudo nos volvemos demasiado dependientes de los ordenadores, especialmente a la hora de escribir.
En ocasiones, la mejor manera de planificarte el día es volver al fiable bolígrafo y coger una hoja de papel.
Al final de cada día, me siento con un bolígrafo y una hoja de papel, lejos de cualquier ordenador, de forma que pueda planificar el día siguiente sin ninguna distracción en absoluto.
Acelera tu productividad con E.ggTimer.com
Noto que mi concentración está mucho más agudizada cuando divido mi tiempo en bloques breves y me tomo pequeños descansos con bastante frecuencia.
Esta se ha vuelto una técnica popular gracias en parte a la popularidad de la Técnica Pomodoro con la que trabajas durante 25 minutos, y luego te tomas un descanso de 5 minutos.
Esta técnica no es para todo el mundo puesto que puede que tú quieras probar diferentes programaciones temporales y ver cómo impactan sobre tu productividad y concentración.
E.ggTimer.com es una buena herramienta para esto, pero a veces encuentro los cronómetros físicos más sencillos de usar.
Escribe notas y mantente organizado con Evernote
Hago malabarismos con muchos proyectos diferentes de forma que me veo tomando un montón de notas.
El reto ha sido siempre guardar las notas juntas y organizadas. Yo solía tener notas en mi ordenador, notas en mi teléfono y otras notas en trozos de papel.
Con Evernote soy capaz de mantener sincronizadas todas mis notas sin importar si estoy usando mi teléfono móvil, mi ordenador o cualquier otro dispositivo.
También resulta genial para tomar recortes de webs y otras cosas.
Gestiona tu lista de tareas pendientes más eficientemente con Asana
Aunque uso bolígrafo y papel para mis listas diarias de cosas por hacer, me he dado cuenta de que para planificar por adelantado tareas y trabajar en proyectos más complicados, se necesita algo más para tenerlo todo organizado.
Utilizando Asana puedes gestionar listas de tareas pendientes para varios proyectos y superponer fechas de vencimiento sobre una plantilla inteligente de calendario.
Tiene opciones de trabajo en equipo y también un montón de formas distintas de utilizarla.
Crea un calendario sencillo con Google Calendar y accede a él desde cualquier sitio
A mí me resulta de mucha ayuda contar con una “agenda predeterminada” para mantenerme actualizado.
Piensa en este recurso como una agenda de tu semana ideal, lo que incluye tus tareas cotidianas así como tus reuniones/citas fijadas, de forma que sepas exactamente qué hacer y en qué momento.
Google Calendar es una gran herramienta para esta función, pero he descubierto que para la gestión de tareas específicas es mejor usar otros recursos.
Facilita tu gestión de proyectos con Trello
Ya estés gestionando un proyecto laboral o un proyecto personal relacionado con el hogar – Trello resulta una herramienta súper útil.
Lo que me encanta de Trello es que resulta extremadamente visual y facilita ver lo que necesitas hacer y cómo han ido progresando las cosas.
Cada panel de Trello cuenta con listas individuales con tarjetas sobre ellos, puedes pegar imágenes, añadir fechas de vencimiento y también colaborar fácilmente con otras personas.
También está disponible para móviles y ordenadores de escritorio.
Gestiona fácilmente contraseñas con LastPass
Es buena idea tener diferentes contraseñas para cada sitio web donde te registras, pero el problema viene a la hora de intentar recordar todas estas contraseñas.
Resulta todo un reto.
Aquí es donde LastPass entra en escena; es una extensión para navegador que guarda tus contraseñas dejándote una única contraseña para recordar.
Accede a tus archivos dondequiera que estés con Dropbox
Si quieres acceder a archivos de tu ordenador en otros dispositivos o incluso otros ordenadores – Dropbox puede serte de utilidad.
Simplemente instala Dropbox (es gratis hasta los 2GB de espacio de almacenamiento) y verás una nueva carpeta en tu ordenador llamada “My Dropbox”.
Entonces podrás meter cualquier archivo que quieras guardar y/o acceder usando desde otros dispositivos.
Existen también otras excelentes alternativas a Dropbox tales como Google Drive e iCloud.
Ahora te toca a ti
Estas herramientas pueden resultar increíblemente útiles cuando se utilizan de la forma adecuada, pero es importante que tengas claro qué pretendes y qué estás intentando conseguir.
No te sobrecargues utilizando demasiadas herramientas, empieza por una y analiza cómo te resulta. Algunas herramientas puede que no te resulten cómodas y otras te pueden parecer perfectas – requiere algo de prueba “ensayo y error”.
En última instancia, se trata de encontrar aquellas herramientas que mejor se adecúen a ti y que mejor te sirvan para entrar en tu estado de flow.
¿Qué herramientas para incrementar tu productividad estás utilizando y cómo de efectivas te han resultado?
¡Compártelo con nosotros en los comentarios!
Artículo original: 10 Tools To Make Every Day More Productive por Adam Connell
Traducción: Luis Bermer
Adam Connell
Adam Connell solía gestionar el marketing de contenidos para marcas con ingresos por encima de 8 cifras anuales. Ahora enseña a los blogueros cómo crear blogs que prosperan en un ruidoso mundo online en BloggingWizard.com y cómo estar motivados y productivos en AdamConnell.me
Este libro gratuito te enseñará cómo aplicar
Hemos elegido este genial artículo de Adam Connell porque las herramientas que nos aporta son muy potentes, ¡muchas las utilizo yo!
Una potente alternativa a Trello es Kanbanflow, recomendación de mis amigos Isa y Juanmi de masymejor.com.
Yo utilizo Google Drive para un montón de cosas. ¿Mis listas de tareas y mis checklists rutinarias? En Google Docs. ¿Mis cálculos y la trazabilidad de mis proyectos? Google Sheets. Y cumple su función para backup de archivos.
e.ggtimer es genial para trabajar en bloques de tiempo, como los pomodoros de 25 minutos, y Online Stopwatch tiene una gran variedad de contadores, incluyendo la cuenta atrás en bucle, muy útil para hacer una tarea a intervalos regulares.
Si conoces alguna otra herramienta útil de productividad, ¡cuéntanosla aquí!
Buenas recomendaciones Miguel, a mi me gusta usar “Freedom” porque me bloquea el acceso a sitios webs que normalmente me roban el tiempo. Inclusive lo uso para quitarme el acceso a todo internet jeje
saludos!
Para el paso de apuntar todo en papel uso una Hispter PDA (papel con un clip) desee hace una semana y funciona de maravilla, evita mirar tanto el móvil. Y después las notas las “descargo” en una libreta más grande en casa o en el trabajo.
Usando el Método ZTD de Zenhabits.