En la medicina que se aplica en el campo de batalla, los principios del triaje se basan en clasificar a los pacientes en tres categorías: 1) los que morirán reciban o no asistencia médica, 2) los que sobrevivirán tanto si reciben asistencia médica como si no, y 3) aquellos que solamente sobrevivirán si reciben asistencia médica a tiempo.
A pesar de lo morboso del tema, el triaje es enormemente importante si quieres salvar el máximo número de vidas. Si no lo haces así, los resultados serán mucho peores que si aplicas los principios del triaje.
El triaje es también uno de los principios clave en la gestión del tiempo. En este caso dividirías tus tareas, proyectos y actividades en tres grupos:
- Los proyectos que no tendrán ningún impacto significativo tanto si los realizas como si no.
- Los proyectos que saldrán adelante en cualquier caso, tanto si tú los realizas como si no.
- Los proyectos que tendrán un impacto significativo si los completas en su debido tiempo.
En el Grupo 1 se incluyen los proyectos que podrían ser tanto urgentes como no urgentes, pero que sin ninguna duda no son importantes. Si centras tu atención en este grupo, solamente estarás dándole vueltas a la noria mientras que otros proyectos más importantes se quedan sin hacer. Pregúntate que cambios supondría la realización de un determinado proyecto en un plazo de 5 años, y si la respuesta es ninguno, es probable que dicho proyecto pertenezca a este grupo.
En el Grupo 2 se incluyen los proyectos que serán terminados por otras personas incluso si tú decides no participar. Alguien recogerá la pelota que tú dejes caer. Hay veces en que nos creemos imprescindibles, pero en realidad no lo somos. Por ejemplo, cuando te marchas de un club o de un equipo que parece que te necesita de verdad, y luego le va igual de bien sin tu participación. Piensa en el herido en el campo de batalla al que le encantaría recibir asistencia médica y que le curaran sus heridas, pero que aún si no hubiera ninguna ayuda disponible, le iría igual de bien.
El Grupo 3 incluye los proyectos que son muy importantes pero que rara vez son urgentes. Estos son los que Stephen Covey considera proyectos del Segundo Cuadrante en su libro “Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva” (The 7 Habits of Highly Effective People). Estos proyectos incluyen la formación de una familia, el inicio de tu propio negocio, ponerte físicamente en forma y explorar el propio desarrollo personal. A largo plazo, estos proyectos, hábitos, y prácticas pueden suponer una gran diferencia en tu vida, pero lo que necesitan de ti para salir adelante es una atención personal sostenida en el tiempo.
Exactamente igual que ocurre con la medicina de campaña, la versión de la gestión del tiempo mediante triaje puede parecer un poco cruel: Si quieres salvar los proyectos del grupo 3, deberás retirar tu atención de los grupos 1 y 2. En caso contrario serán demasiados los proyectos válidos del grupo 3 que morirán innecesariamente.
La práctica del triaje es un gran desafío ya que requiere decir que “no” una y otra vez a causas que posiblemente consideres buenas causas. Es el equivalente en la gestión del tiempo a decirle a los heridos que “no” cuando te llaman pidiendo ayuda. Simplemente no cuentas con el tiempo necesario para consolar a todos tus proyectos moribundos ni para dedicarle tus cuidados a los que nos son imprescindibles. Si no aprendes a tomar este tipo de decisiones duras de forma constante, muchos de los proyectos buenos morirán, y esa si que sería una verdadera tragedia.
Practicar el triaje es desafiar a la consciencia. Es fácil perder de vista el gran objetivo en esos momentos en los que estás comenzando un proyecto que reclama a gritos tu atención. Pero aún así tienes que demostrar un alto grado de consciencia y preguntarte: “¿Es esto lo más importante que tengo yo que hacer ahora?” Siempre que dejes de hacerte esta pregunta, puedes dar por seguro que habrá algún proyecto más importante al que ya le estará rondando la Parca.
Mi consejo es que hagas una lista de tus proyectos y actividades del grupo 3, y que la tengas a mano en todo momento. Podría ser una lista de tus objetivos clave, pero también podría ser simplemente una lista de las áreas de tu vida a las que les quieras prestar más atención, como tu salud, tu matrimonio, tu desarrollo espiritual, etc. Repasa esa lista cada día para mantenerla fresca y presente en tu consciencia. Esto te ayudará a tomar algunas de esas difíciles decisiones del triaje cuando surja la necesidad. Es más fácil decir que no a las cosas de los grupos 1 y 2 cuando tenemos una visión completa del campo de batalla frente a nosotros.
La razón por la que el triaje es tan duro es que los grupos 1 y 2 también son merecedores de tu ayuda. Son proyectos buenos – o gente buena – y te necesitan. Sin embargo, simplemente no dispondrás del tiempo necesario para ocuparte del grupo 3 si te quedas atrapado en los grupos 1 y 2. Aunque los grupos 1 y 2 sean buenos, el grupo 3 es el mejor. Mientras que los grupos 1 y 2 te necesitan, el grupo 3 te necesita de verdad, de verdad, de verdad.
El grupo 3 suele ser el más pequeño, así que es posible que aparezcan muchos más elementos del 1 y del 2 en tu vida. La mayor parte del tiempo tendrás que decir que no a muchos elementos del grupo 1 y del 2 para poder llegar al 3, y es posible que dichos elementos de los grupos 1 y 2 no te quieran dejar marchar una vez que hayan conseguido tu atención. Te sujetarán del brazo, te rogarán que te quedes, e intentarán que te quedes con ellos. Cuando te marches, pensarán que eres la persona más fría del mundo. Posiblemente será muy difícil marcharse en dicha situación, pero eso es exactamente lo que debes hacer si quieres encontrar y salvar los elementos del grupo 3.
¿Cuáles son los elementos del grupo 3 en tu vida que se están muriendo en el campo de batalla pero que todavía se pueden salvar si les prestan atención a tiempo? ¿Tu salud? ¿Tu matrimonio? ¿Tu carrera profesional? ¿Tu felicidad? Si necesitas ganar tiempo para salvar estos elementos del grupo 3, ¿cuáles son los elementos de los grupos 1 y 2 que estarías dispuesto a abandonar?
Steve Pavlina
Artículo original: Triage. Traducción: Fernando Davín de Aprender Inglés en el Coche.
Traducción con permiso genérico del autor.
Imagen: Unbelievable!!!
Steve Pavlina
Steve Pavlina es uno de los más famosos autores de desarrollo personal en internet. Autor del blog Personal Development for Smart People y del libro del mismo nombre. Inusual en casi todo (ojos azules, zurdo, daltónico...) promueve el valor, la consciencia, la espiritualidad y hasta el sueño polifásico. Steve es la voz de los genes recesivos que buscan la expresión creativa en lugar de la conformidad social.
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Ay madre! Cuánto no habré descuidado porque me voy detrás de cualquier mariposa que pasa por mi lado. La verdad es que creo que estoy mejorando bastante en el tema focalización y atención plena a mis objetivos.
Y sí, creo que casi todos tenemos casi los mismo en el grupo tres familia, felicidad, crecimiento personal…Yo por ahora estoy más centrada en el crecimiento personal, así que he realizado un cambio importante y me mudo de pais, con todo lo que ello conlleva…así que por una vez en la vida, el tema laboral no será mi prioridad!!olé!!XD
Muy bueno el post, me ha llevado a mi época de azafata de vuelo que nos adoctrinaban en el tema de triaje…¡qué yuyu que daba!¬.¬UU
Chu!!